Se préparer et réussir au concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie

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À Bordeaux : 05 33 05 25 42

À Lyon : 04 37 23 07 87

À Paris : 09 52 08 64 69

À Toulouse : 05 61 22 66 07

Le week-end : 06 80 22 05 26

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Prépa concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie à Toulouse, Bordeaux, Lyon et Paris

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La préparation aux concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie, formule annuelle à temps plein, s’adresse à toutes celles et ceux qui, conscient(e)s de la sévérité de la sélection, souhaitent s’investir à temps complet dans la poursuite de ce seul objectif. Le candidat suit un cycle préparatoire au concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie qui l’intègre dans une scolarité totale. L’enseignement, qui vous mobilise du lundi au vendredi, matin et après-midi, dans un emploi du temps volumineux et compact, implique de votre part une très large disponibilité. Cette formule permettra au candidat d’acquérir les connaissances et les méthodes propres aux épreuves, écrites et orales, du concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie. La préparation peut être suivie dans l’un quelconque de nos établissements si vous habitez à Bordeaux, Lyon, Paris ou Toulouse, ou par visioconférence sinon.

Calendrier et modalités de la prépa annuelle

  • Début des cours : 3e lundi de septembre
  • Fin de la Prépa aux écrits : veille des épreuves
  • Prépa à l’oral : 8 semaines avant l’épreuve
  • Format : cours en classe ou en web classe
  • Mode d’évaluation : concours blancs (consulter la documentation)
  • Admission : sur dossier

Vous souhaitez vous soumettre à un entrainement méthodologique dirigé, en direction des épreuves du concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie, et participer à un concours blanc afin de vous évaluer, nos stages intensifs répondront à vos attentes. Organisées plusieurs fois dans l’année, et plus particulièrement à l’approche des épreuves, cette formule vous donnera toutes les clés et les stratégies pour parfaitement gérer les exercices qui figurent aux concours de recrutement de Secrétaire de Chancellerie. Attention, si cette solution séduit beaucoup les candidats parce qu’elle accorde au bachotage une place prépondérante, préfigurant ainsi ce qui les attend précisément le jour J, elle implique néanmoins qu’ils aient en amont acquis un socle de connaissances solide dans les domaines qui font la spécificité du concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie. Les sessions intensives s’adressent en effet à des candidats qui dominent déjà les concepts explorés par les concepteurs de sujets.

Calendrier et modalités de la prépa annuelle

  • Dates : consulter le calendrier présent dans notre documentation
  • Durée : une semaine
  • Epreuves préparées : admissibilité et admission
  • Mode d’évaluation : concours blanc final

Notre prépa en ligne au concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie conjugue travail en autonomie sur plateforme et cours du soir animés par des enseignants. La plateforme vous donne accès, avec vos identifiants, à toutes les ressources pédagogiques (le cours, la méthodologie des épreuves, les sujets de concours, les corrigés détaillés) au format PDF. Les cours du soir, suivis par visioconférence, vous permettent d’échanger avec les intervenants et de traiter pas à pas des sujets de concours pour acquérir la méthodologie des exercices qui figurent au concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie. Si, pour un motif quelconque, vous n’avez pu assister à un cours, retrouvez-le disponible en REPLAY sur la plateforme. La formule en ligne vous apporte donc tout ce qu’il est nécessaire d’acquérir en termes de savoir et de savoir-faire. Dès concours blancs, organisés selon un calendrier annoncé en début de préparation, vous donnent l’occasion de régulièrement vous évaluer et d’assister à un séminaire de corrections. Après les écrits, une préparation aux épreuves orales, également suivie par visioconférence, prend le relai. Très efficace si l’on s’y tient, la préparation en ligne au concours d’Adjoint Administratif principal de Chancellerie conviendra plus particulièrement aux candidat(e)s occupé(e)s en journée par leurs études ou par une activité professionnelle.

Calendrier et modalités de la préparation en ligne

  • Début des cours : 3e lundi de septembre
  • Fin de la Prépa aux écrits : veille des épreuves
  • Prépa à l’oral : 8 semaines avant l’épreuve
  • Moyens pédagogiques : PDF + cours du soir
  • Mode d’évaluation : concours blancs (consulter la documentation)
  • Admission : sur dossier

Quelle que soit la préparation choisie, vous aurez accès, de chez vous et à tout moment, à notre plateforme WEB dédiée à la préparation du concours de Secrétaire de Chancellerie. Munis de vos login et mot de passe, vous pouvez travailler en autonomie en bénéficiant de toutes les ressources pédagogiques nécessaires : tout le cours au format PDF, méthodologies des épreuves, exercices traités pas à pas, sujets de concours assortis de leurs corrections, vidéos de cours disponibles en REPLAY.

À NOTER : Toutes nos préparations, de la plus longue à la plus courte, sont accessibles 100% par visioconférence.

Vous préparer au concours de secrétaire de chancellerie – Nous proposons aussi :

Le métier du secrétaire de chancellerie

Fonctionnaire de catégorie B (agent de maîtrise), le Secrétaire de chancellerie occupe essentiellement un rôle administratif, au sein des consulats français à l’étranger.
Plus précisément, il est chargé de toutes les fonctions relatives à l’administration de la communauté française sur place (Etat-civil, fonctions notariales, assistance aux résidents et aux touristes) ou de l’application des règles relatives à la circulation des étrangers.
Il peut également être amené à encadrer des agents de catégorie C.
Le réseau diplomatique français est implanté partout dans le monde, y compris dans des pays en crise ou en guerre.

Parmi les missions :

  • Le secrétaire de chancellerie assiste les Français résidant à l’étranger dans leurs démarches administratives : notariat, état civil, immatriculation, etc.
  • Il gère les budgets et les demandes de visas des étrangers qui se rendent en France.
  • Il effectue des travaux de correspondance.
  • Il est responsable des bureaux d’archives et de documentation.
  • Il est chargé de l’encadrement d’une équipe d’agents de catégorie C, qui comprend le service administratif et financier.
  • Parfois confronté à des risques sécuritaires ou sanitaires, le secrétaire de chancellerie, comme les autres membres du corps diplomatique, doit respecter les consignes de sécurité (zones géographiques à éviter, couvre-feux…). Parce qu’il représente la France, il est parfois la cible privilégiée de certaines attaques.

Conditions d’accès au concours

Conditions générales :

  • Être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ou d’un État partie à l’accord sur l’Espace économique européen ;
  • Votre état de santé doit vous permettre d’exercer effectivement les fonctions pour lesquelles vous êtes candidat ;
  • Jouir de vos droits civiques ;
  • Ne pas avoir subi de condamnations figurant au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatibles avec l’exercice des fonctions ;
  • Être en situation régulière au regard des obligations du service national. Pour les candidats français nés après le 31 décembre 1978 et pour les candidates françaises nées après le 31 décembre 1982, il vous sera demandé de fournir l’attestation de recensement et l’attestation de participation à la journée d’appel à la préparation à la défense.

Le concours externe est ouvert aux titulaires de l’un des diplômes suivants :

  • Un baccalauréat ou un titre ou diplôme classé au moins au niveau IV
  • Une qualification reconnue comme équivalente à l’un de ces titres ou diplômes dans les conditions fixées par le décret du 13 février 2007 modifié (décret n°2009-1388 art 4), au plus tard à la date de la première épreuve du concours.
Préparation concours secrétaire de chancellerie

La formation après avoir réussi au concours de Secrétaire de Chancellerie

Une fois reçu au concours, vous effectuerez une année de stage à l’issue de laquelle, si vous remplissez toutes vos fonctions, vous serez titularisé. Vous serez d’abord affecté pendant trois ans à l’administration centrale, à Paris ou à Nantes. Par la suite, vous effectuerez des missions de trois ans à l’étranger.
L’avancement du secrétaire de chancellerie se fait grâce à l’ancienneté, et sur la base d’une évaluation annuelle du supérieur direct.
D’abord secrétaire de chancellerie de classe normale, avec l’expérience, vous accéderez à la classe supérieure, puis à la classe exceptionnelle.
À partir de l’âge de 40 ans, et au bout de neuf années de service, il est possible d’être nommé secrétaire des affaires étrangères.

Rémunération

Le salaire mensuel d’un secrétaire de chancellerie débutant est d’environ 1300 €.

Les épreuves

Concours externe

Épreuves d’admissibilité

Rédaction d’une note

Rédaction d’une note à partir de l’étude d’un cas pratique, fourni dans un dossier à caractère administratif, pouvant comprendre des graphiques et des données chiffrées ainsi que des questions destinées à orienter la réflexion du candidat. Pour cette épreuve, le dossier documentaire n’excède pas vingt pages. Durée : trois heures ; coefficient 3

Questions à réponse courte

Épreuve constituée d’une série de six à dix questions à réponse courte portant sur l’une des deux options suivantes choisie par le candidat lors de l’inscription au concours :

  • Gestion des ressources humaines ET comptabilité et finance
  • Géographie économique ET organisation institutionnelle et administrative de la France et de l’Union Européenne

Chaque question est accompagnée d’un ou de plusieurs documents. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Le dossier documentaire pour l’ensemble des questions n’excède pas dix pages. Durée : trois heures ; coefficient : 2

Épreuve d’anglais

Épreuve d’anglais :

  • Rédaction en français d’une note de synthèse à partir d’un dossier en anglais
  • Traduction en anglais d’un texte rédigé en français

Durée : 2 heures ; coefficient 2 ; toute note inférieure à 10/20 est éliminatoire

Épreuves d’admission

Entretien avec le jury

Entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet d’actualité ou de société comportant une ou deux questions, visant à apprécier les aptitudes, la personnalité et les motivations du candidat ainsi que sa capacité à appréhender une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation. Préparation : 25 minutes ; durée : 30 minutes, dont 10 minutes d’exposé ; coefficient 6

Épreuve d’anglais

Épreuve d’anglais consistant en une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d’un texte rédigé en anglais. Préparation : 20 minutes ; durée : 20 minutes ; coefficient 2 ; toute note inférieure à 10/20 est éliminatoire

Épreuve facultative

Épreuve facultative. Lors de leur inscription, les candidats au concours externe peuvent demander à subir une épreuve facultative parmi les langues suivantes : allemand, arabe littéral, chinois (mandarin), espagnol, italien, japonais, portugais, russe, turc.
L’épreuve consiste en une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d’un texte rédigé dans cette langue. Préparation : 20 minutes ; durée : 20 minutes ; coefficient 1. Seuls comptent, en vue de l’admission, les points au-dessus de 10 sur 20.

Concours interne

Épreuves d’admissibilité

Rédaction d’une note administrative

Rédaction d’une note administrative, à partir d’un cas pratique, présenté dans un dossier à caractère professionnel, pouvant comprendre des graphiques et des données chiffrées ainsi que des questions destinées à orienter la réflexion du candidat. Cette épreuve constitue une mise en situation professionnelle du candidat. Pour cette épreuve, le dossier à caractère professionnel n’excède pas vingt pages. Durée : trois heures ; coefficient : 3

Épreuve d’anglais
Épreuve d’anglais :

  • Rédaction en français d’une note de synthèse à partir de documents en anglais ; le dossier documentaire n’excède pas dix pages
  • Traduction en anglais d’un texte rédigé en français

Durée totale de l’épreuve : deux heures ; coefficient 2 ; toute note inférieure à 10 sur 20 est éliminatoire

Épreuves d’admission

Entretien avec le jury

Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes, la personnalité et les motivations du candidat ainsi que sa capacité à appréhender une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, le jury dispose du dossier constitué par le candidat. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel et sur ses connaissances administratives générales ou propres à l’administration où il exerce.
Durée : trente minutes, dont dix minutes au plus d’exposé ; coefficient 6

Épreuve d’anglais

Épreuve d’anglais consistant en une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d’un texte rédigé en anglais.
Préparation : vingt minutes ; durée : vingt minutes ; coefficient 2 ; toute note inférieure à 10 sur 20 est éliminatoire

Épreuve facultative

Épreuve facultative. Lors de leur inscription, les candidats au concours interne peuvent demander à subir une épreuve facultative parmi les langues suivantes : allemand, arabe littéral, chinois (mandarin), espagnol, italien, japonais, portugais, russe, turc.
L’épreuve consiste en une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d’un texte rédigé dans cette langue.
Préparation : vingt minutes ; durée : vingt minutes ; coefficient 1
Seuls comptent, en vue de l’admission, les points au-dessus de 10 sur 20.

Enseignants disponibles

Équipe disponible de 8h à 22h

Équipe experte du concours de conseiller des affaires étrangères CAEO

Enseignants experts

Plateforme WEB

Plateforme WEB dédiée au concours Secrétaire de Chancellerie

Enseignement autour de l'actualité

Enseignements mis à jour en fonction de l’actualité

Support de révision

Supports de révision

Cours par visioconférence

Tous nos cours accessibles par visioconférence