Préparation annuelle : se préparer et réussir au concours de Secrétaire Administratif

Bordeaux : 05 33 05 25 42

Lyon : 04 37 23 07 87

Paris : 09 52 08 64 69

Toulouse : 05 61 22 66 07

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Prépa annuelle au concours de Secrétaire Administratif à Bordeaux, Lyon, Toulouse et Paris

À NOTER : Toutes nos préparations, de la plus longue à la plus courte, sont accessibles 100% par visioconférence.

Objectif, moyens et méthodes de la prépa annuelle

Il s’agit d’une année préparatoire approfondie. Conscients des exigences de la sélection, les candidats soucieux de réussir se consacrent à cet unique objectif de septembre à la date des épreuves écrites. Au-delà, les candidats se voient proposer un emploi du temps pour poursuivre la préparation à l’épreuve orale d’admission.

L’entraînement sur épreuves blanches dans les conditions réelles du concours étant indissociable d’une préparation qui se veut efficace, vous êtes très régulièrement évalués et, même si l’autonomie et la maturité constituent les qualités premières du préparant, vous restez individuellement et étroitement suivis.

Organisation

  • Travail encadré sur plateforme : du 1e lundi de juillet au 3e lundi de septembre
  • Démarrage/fin des cours en classe : 3e lundi de septembre/début juin
  • Lieu des cours : nos adresses à Bordeaux, Lyon, Paris et Toulouse
  • Procédure d’admission : étude du dossier de candidature
  • Sessions intensives en option

Contenu de la prépa de Secrétaire Administratif annuelle

La préparation annuelle (543 heures)

26 semaines de préparation aux épreuves écrites

  • 452 heures de cours
  • 49 heures d’épreuves blanches
  • 42 heures de correction

Toutes les grandes thématiques explorées par les concours de Secrétaire administratif sont traitées en profondeur. La préparation propose 452 heures de cours réparties de la manière suivante :

  • 10 heures de méthodologie (la première semaine)
  • 104 heures de cours en Culture Générale
  • 52 heures de thème d’actualité
  • 104 heures de préparation à l’épreuve de cas pratique
  • 78 heures de préparation aux séries de questions à réponse courte sur l’une de ces spécialités :
    • gestion des ressources humaines dans les organisations ;
    • comptabilité et finance ;
    • problèmes économiques et sociaux ;
    • enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.
  • 104 heures de préparation à l’entretien avec le jury

Les épreuves blanches

Pour une réussite assurée, le candidat sera confronté à des épreuves blanches qui participeront à l’entrainement que tout candidat soucieux de son succès doit effectuer aussi souvent que possible. Vous composez d’un côté l’équivalent de 7 concours blancs par matière, correspondant à 49 heures d’épreuves blanches. Chaque concours blanc vous soumet à 7 heures d’épreuves :

  • Cas pratique : 3 heures
  • Questions à réponse courtes : 3 heures
  • Entretien avec le jury : 1 heure

Les plus de Zêta

Les séminaires de correction

Chaque épreuve blanche écrite est suivie d’une correction (2 heures / épreuve) et à la remise au candidat d’un corrigé écrit détaillé.
En particulier, chaque cas pratique et suivi d’une correction (2 heures / cas) et de la fourniture d’un corrigé comprenant la fiche d’exploitation du ou des document(s), une proposition de résolution, ainsi que des propositions alternatives de traitement du sujet.
Vous bénéficiez de 52 heures de débriefings sous forme de séminaires de correction.

  • Cas pratique : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
  • Questions à réponse courtes : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
  • Entretien avec le jury : 7 épreuves blanches (7 heures) + 7 corrections (14 heures)

Total : 49 heures de concours blancs + 42 heures de séminaires de correction

Les séminaires de correction en classe restreinte sont indissociables de toute Prépa qui se veut efficace. Ils constituent, l’optimisation essentielle d’une préparation équilibrée entre entraînements par l’épreuve et apprentissage pédagogique par la correction. Ils permettent également un suivi personnalisé des stagiaires. En effet :

  • Ils développent vos aptitudes en vous dotant des méthodes de travail les plus éprouvées pour aborder sereinement tous les exercices proposés au concours
  • Ils permettent, du fait de la taille réduite du groupe, un suivi personnalisé de chaque candidat
  • Plus généralement, ils répondent à toutes les questions que vous vous posez, qu’elles soient d’ordre conceptuel ou méthodologique
  • Ils aident à compléter vos travaux avec un apport riche en exemples et références
Notre banque de sujets

Pour les plus « gourmands », des sujets supplémentaires en nombre, accompagnés de leurs corrections (mais non soumis à notation), sont disponibles sur notre plateforme pour vous permettre d’intensifier votre travail personnel.

Préparation à l’entretien

Pour préparer l’oral de manière effective, il est nécessaire de travailler de manière hebdomadaire. C’est donc pour cette raison que la préparation à l’oral commence dès le mois de septembre.

  • Des spécialistes aux entretiens et oraux sont là pour vous conseiller en termes de gestion du stress, gestion du temps, prise de note, tenue vestimentaire, gestuelle, rhétorique, etc.
  • Les grandes questions d’actualité et de culture générale sont reprises. De nombreux sujets parmi ceux qui peuvent faire l’objet de discussion lors de l’oral, ainsi que les questions de motivation et de personnalité sont traités et débriefés. Vous vous entrainez à la mise en situation professionnelle.
  • L’enseignant vous habituera à traiter des textes courts relatifs à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comme vous devrez faire le jour du vrai entretien avec le jury. Vous apprendrez à traiter et à répondre aux questions qui vous seront posées et à mettre en avant vos connaissances d’une manière naturelle et humble, pour pouvoir ainsi montrer vos qualités personnelles, et votre potentiel.
  • Vous participez aux oraux blancs de vos camarades, mis en situation devant un jury de spécialistes de cet exercice, chaque simulation étant suivie d’un séminaire de correction et filmée. Cet enseignement vous permet, au travers de l’expérience des autres et de l’analyse qu’en font nos experts (points faibles, points forts, axes d’amélioration), de comprendre les attentes d’un jury de concours.

Vous passerez face au jury 7 fois entre septembre et mars. Chaque prestation sera débriefée par les enseignants : ils vous guideront et perfectionneront vos aptitudes. De plus, vous assisterez aux oraux blancs et débriefings de vos camarades, ce qui vous apportera un enrichissement de possibilités quant aux réponses à donner et à l’attitude à avoir.
Les enseignants traitent avec vous de très nombreux sujets sous la forme d’oraux blancs dans les mêmes conditions que le jour J. Chaque question exposée par un étudiant est systématiquement suivie d’un séminaire de correction qui analyse de manière détaillée les points forts et les faiblesses de la présentation.
Les mises en situations sont filmées si le candidat l’accepte et les vidéos postées sur la plateforme Secrétaire administratif ; vous pouvez ainsi voir et revoir vos prestations et celles des autres candidats pour vous corriger et vous imprégner des conseils de nos spécialistes.

Quelle que soit la préparation choisie, vous aurez accès à notre plateforme WEB dédiée à la préparation du concours de Secrétaire Administratif. Muni de vos login et mot de passe, vous travaillez en totale autonomie en profitant des ressources dont vous avez besoin. Les contenus de la plateforme, documents au format PDF, vidéos explicatives et exercices d’apprentissage, enregistrement des cours de l’année N-1, tous les matériels indispensables pour réussir au concours de Secrétaire Administratif, sont accessibles 24h/24.

Nos préparations au concours de Secrétaire Administratif