Préparation concours Secrétaire Administratif à Toulouse, Bordeaux, Lyon et Paris – Prépa en ligne

Dès que votre inscription a été validée, un entretien approfondi en face-à-face avec un enseignant référent, souvent ancien secrétaire administratif de la fonction publique ou secrétaire administratif de l’Éducation nationale lui-même, est programmé :

• Il vous présente le concours, les épreuves écrites et l’entretien avec le jury et leurs attendus : il connaîtra en profondeur les épreuves et sera capable de vous donner déjà certaines indications et pistes de travail.
• L’entretien vous permettra en outre d’en apprendre sur le mode de fonctionnement de la Prépa Secrétaire administratif sur l’organisation générale de la préparation.
• Les épreuves ainsi que l’approche méthodologique propre à chacune d’elles sont passées en revue pour que vous vous fassiez une idée globale de la formation que vous vous apprêtez à suivre.
• Un corrigé des épreuves du concours de l’année précédente est fourni (et mis en ligne sur l’espace du candidat) pour vous sensibiliser à la forme et au fond de ce que vous aurez à produire le jour J.
• L’entretien est aussi l’occasion d’aborder la question cruciale de la quantité de travail personnel à fournir pour vous garantir les meilleures chances de réussite. Le candidat sera interrogé sur son niveau d’études ainsi que sur ses notes pour pouvoir organiser l’année en l’adaptant à chaque étudiant, et ainsi le faire progresser plus rigoureusement.
• Dernier point s’agissant de l’entretien, et non le moindre, il permet la mise en place d’une préparation individualisée prenant en compte les parcours variés des candidats et l’hétérogénéité des niveaux, l’objectif étant d’apporter une aide plus étroite aux candidats qui le nécessitent le plus.

Ces entretiens personnalisés peuvent se dérouler en nos locaux ou par visioconférence.

Une fois votre inscription validée, vous êtes connecté avec vos login et mot-de-passe à une plateforme ergonomique et facilement accessible. Vous y disposez de tous les contenus pédagogiques, par matière, nécessaires pour une préparation efficace aux épreuves du concours : l’épreuve de cas pratique ; les séries de questions à réponses courtes ; et bien entendu l’épreuve avec le coefficient le plus important : l’entretien avec le jury.
Si votre inscription nous parvient avant le 7 septembre 2020, vous pouvez anticiper le démarrage effectif de la préparation en commençant à travailler par vous-même en vous avançant dans les révisions et l’apprentissage. Il y aura toujours des nouvelles ressources mises en ligne toutes les semaines.

Pour vous permettre d’avancer à votre rythme dans vos révisions, et à plus forte raison si vous connaissez déjà le concours et disposez déjà d’un bagage, vous avez la possibilité dès l’inscription de profiter de tous les contenus de la plateforme au format numérique. Ce sont d’ailleurs ces mêmes cours qui servent de supports aux enseignants responsables des cours magistraux dispensés aux candidats présents.
Pour l’admissibilité comme pour l’admission, nos cours vous apportent les connaissances théoriques nécessaires pour efficacement aborder les épreuves. Ils couvrent l’intégralité du programme du concours et sont mis à jour des toutes dernières réformes du concours.

De septembre à mars :

• 10 heures de méthodologie (la première semaine)
• 104 heures de cours en Culture Générale
• 52 heures de thème d’actualité
• 104 heures de préparation à l’épreuve de cas pratique
• 78 heures de préparation aux séries de questions à réponse courte sur l’une de ces spécialités : – gestion des ressources humaines dans les organisations – comptabilité et finance – problèmes économiques et sociaux – enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.
• 104 heures de préparation à l’entretien avec le jury

Chaque épreuve blanche est suivie d’une correction (2 heures / épreuve) et à la remise au candidat d’un corrigé écrit détaillé.

• Cas pratique : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
• Questions à réponse courtes : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
• Entretien avec le jury : 7 épreuves blanches (7 heures) + 7 corrections (14 heures)

Total : 49 heures de concours blancs + 42 heures de séminaires de correction
Duré des épreuves :

• Cas pratique : 3 heures
• Questions à réponses courtes (Q) : 3 heures
• Entretien avec le jury : 1 heure

Si vous suivez une Prépa Secrétaire administratif en ligne pure, vous bénéficiez de la correction de toutes les épreuves blanches que vous composez. Chaque épreuve doit faire l’objet d’une mise en ligne sur notre plateforme de votre copie scannée. Vos copies sont ensuite publiées dans votre espace personnel de la même plateforme dès qu’elles ont été corrigées.

Pour ce qui est de l’entretien avec le jury, vous disposez sur notre plateforme d’un cours complet. Ce cours est d’ailleurs celui qui sert de base pour la préparation des candidats présents dans nos locaux.
Nos contenus de la plateforme vous permettront d’approfondir vos connaissances générales sur l’organisation de l’appareil administratif, financier, institutionnel, social, éducatif et politique. Les cours insistent bien entendu sur la qualité de l’expression orale et sur le principal critère évalué, à savoir vos qualités personnelles, votre potentiel, votre comportement face à une situation concrète notamment sous forme de questions portant sur des mises en situation.

Vous passerez à l’oral pendant l’année en visioconférence ou dans nos locaux, où des spécialistes des oraux aux concours de Secrétaire administratif vous guideront et vous montreront quels sont les éléments à mettre en avant. Le jour J, le jury évaluera si vous avez ou non les compétences recherchées. En tant que secrétaire administratif, vous serez amené à réaliser des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l’application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires. Vous pourrez aussi être, éventuellement, chargé de l’encadrement du personnel administratif d’exécution et du personnel de service. Vous devrez donc montrer que vous avez un certain bagage de connaissances sur l’organisation des entités avec lesquelles vous travaillerez, et que vous pouvez les utiliser pour mener avec plus d’efficacité les tâches propres à l’emploi. De plus, il faudra à tout prix prouver sa capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie, et son leadership.

Les mises en situations sont filmées et les vidéos postées sur la plateforme Secrétaire administratif ; vous pouvez ainsi voir et revoir vos prestations et les prestations des autres candidats pour vous corriger et vous imprégner des conseils de nos spécialistes.

Tout étudiant inscrit à la formule de préparation à distance a la possibilité, à tout moment, de saisir la messagerie pour solliciter l’équipe pédagogique. Il peut également exercer ce droit par téléphone le jour et dans le créneau horaire convenus. Il peut ainsi poser une question et obtenir très rapidement une réponse, puisque nos enseignants s’engagent à s’occuper des élèves à distance. Vos questions peuvent concerner l’organisation générale de la prépa, l’organisation dans votre travail personnel, la méthodologie de tel ou tel exercice, un point de cours resté incompris, etc. Répondre au plus près de vos attentes et besoins pour vous garantir les meilleures chances de réussite est pour nous une priorité. Nous voulons de cette manière vous montrer que même s’il s’agit d’une préparation à distance, vous formez quand même partie de nos élèves.