Prépa en ligne au concours de Secrétaire Administratif

Bordeaux : 05 33 05 25 42

Lyon : 04 37 23 07 87

Paris : 09 52 08 64 69

Toulouse : 05 61 22 66 07

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Prépa en ligne au concours de Secrétaire Administratif à Bordeaux, Toulouse, Lyon et Paris

À NOTER : Toutes nos préparations, de la plus longue à la plus courte, sont accessibles 100% par visioconférence.

Principes de la prépa Secrétaire Administratif en ligne

La préparation en ligne s’adresse aux candidats qui souhaitent se consacrer en autonomie à la préparation du concours de Secrétaire Administratif.

Muni de vos identifiants (login et mot de passe), vous accédez à une plateforme, téléchargez des contenus pédagogiques aux formats PDF (cours, fiches méthodes, exercices corrigés, épreuves blanches assorties de leurs corrections), suivez par visioconférence des cours et des séminaires de corrections. En cas d’empêchement, vous pouvez retrouver le cours manqué au format vidéo.

S’agissant de la préparation aux épreuves orales, la formule en ligne répondra également à vos attentes puisque les cours et simulations d’entretien sont organisés par visioconférence.

La préparation en ligne, si elle est suivie avec sérieux, notamment en termes de rendement, permettra au candidat de développer tout l’arsenal (connaissances et savoir-faire) attendu par les examinateurs et de se soumettre à un entrainement régulier portant sur les épreuves du concours.

Les candidats qui suivent une préparation en ligne disposent, au-delà des échanges en direct avec les enseignants pendant les cours, du soutien psychologie de toute une équipe, dévoués et à l’écoute.

Organisation

  • Public : candidats aux concours de Secrétaire Administratif
  • Support : plateforme intranet
  • Contenu : tout le cours au format PDF, méthodologie des épreuves, sujets traités pas à pas, épreuves blanches avec corrigés détaillés et séminaires de corrections, oraux blancs débriefés
  • Cours en direct suivis par visioconférence :
  • Volume annuel (cours en direct) :
  • Concours blancs (épreuves écrites) : par quinzaine à partir de mi-octobre
  • En option : la prépa en ligne peut être associée à des sessions intensives

Organisation de la prépa de Secrétaire Administratif en ligne

À l'inscription

Dès que votre inscription a été validée, un entretien approfondi en face-à-face avec un enseignant référent, souvent ancien secrétaire administratif de la fonction publique ou secrétaire administratif de l’Éducation nationale lui-même, est programmé :

  • Il vous présente le concours, les épreuves écrites et l’entretien avec le jury et leurs attendus : il connaîtra en profondeur les épreuves et sera capable de vous donner déjà certaines indications et pistes de travail.
  • L’entretien vous permettra en outre d’en apprendre sur le mode de fonctionnement de la Prépa Secrétaire administratif sur l’organisation générale de la préparation.
  • Les épreuves ainsi que l’approche méthodologique propre à chacune d’elles sont passées en revue pour que vous vous fassiez une idée globale de la formation que vous vous apprêtez à suivre.
  • Un corrigé des épreuves du concours de l’année précédente est fourni (et mis en ligne sur l’espace du candidat) pour vous sensibiliser à la forme et au fond de ce que vous aurez à produire le jour J.
  • L’entretien est aussi l’occasion d’aborder la question cruciale de la quantité de travail personnel à fournir pour vous garantir les meilleures chances de réussite. Le candidat sera interrogé sur son niveau d’études ainsi que sur ses notes pour pouvoir organiser l’année en l’adaptant à chaque étudiant, et ainsi le faire progresser plus rigoureusement.
  • Dernier point s’agissant de l’entretien, et non le moindre, il permet la mise en place d’une préparation individualisée prenant en compte les parcours variés des candidats et l’hétérogénéité des niveaux, l’objectif étant d’apporter une aide plus étroite aux candidats qui le nécessitent le plus.

Ces entretiens personnalisés peuvent se dérouler en nos locaux ou par visioconférence.

La plateforme

Une fois votre inscription validée, vous êtes connecté avec vos login et mot-de-passe à une plateforme ergonomique et facilement accessible. Vous y disposez de tous les contenus pédagogiques, par matière, nécessaires pour une préparation efficace aux épreuves du concours : l’épreuve de cas pratique ; les séries de questions à réponses courtes ; et bien entendu l’épreuve avec le coefficient le plus important : l’entretien avec le jury.
Si votre inscription nous parvient avant le 7 septembre 2020, vous pouvez anticiper le démarrage effectif de la préparation en commençant à travailler par vous-même en vous avançant dans les révisions et l’apprentissage. Il y aura toujours des nouvelles ressources mises en ligne toutes les semaines.

Les cours

Pour vous permettre d’avancer à votre rythme dans vos révisions, et à plus forte raison si vous connaissez déjà le concours et disposez déjà d’un bagage, vous avez la possibilité dès l’inscription de profiter de tous les contenus de la plateforme au format numérique. Ce sont d’ailleurs ces mêmes cours qui servent de supports aux enseignants responsables des cours magistraux dispensés aux candidats présents.
Pour l’admissibilité comme pour l’admission, nos cours vous apportent les connaissances théoriques nécessaires pour efficacement aborder les épreuves. Ils couvrent l’intégralité du programme du concours et sont mis à jour des toutes dernières réformes du concours.

De septembre à mars :

  • 10 heures de méthodologie (la première semaine)
  • 104 heures de cours en Culture Générale
  • 52 heures de thème d’actualité
  • 104 heures de préparation à l’épreuve de cas pratique
  • 78 heures de préparation aux séries de questions à réponse courte sur l’une de ces spécialités : – gestion des ressources humaines dans les organisations – comptabilité et finance – problèmes économiques et sociaux – enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.
  • 104 heures de préparation à l’entretien avec le jury
Epreuves blanches et séminaires de correction

Chaque épreuve blanche est suivie d’une correction (2 heures / épreuve) et à la remise au candidat d’un corrigé écrit détaillé.

  • Cas pratique : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
  • Questions à réponse courtes : 7 épreuves blanches (21 heures) + 7 corrections (14 heures)
  • Entretien avec le jury : 7 épreuves blanches (7 heures) + 7 corrections (14 heures)

Total : 49 heures de concours blancs + 42 heures de séminaires de correction
Duré des épreuves :

  • Cas pratique : 3 heures
  • Questions à réponses courtes (Q) : 3 heures
  • Entretien avec le jury : 1 heure
Envoi et retour des copies

Si vous suivez une Prépa Secrétaire administratif en ligne pure, vous bénéficiez de la correction de toutes les épreuves blanches que vous composez. Chaque épreuve doit faire l’objet d’une mise en ligne sur notre plateforme de votre copie scannée. Vos copies sont ensuite publiées dans votre espace personnel de la même plateforme dès qu’elles ont été corrigées.

Préparation à l’oral

Pour ce qui est de l’entretien avec le jury, vous disposez sur notre plateforme d’un cours complet. Ce cours est d’ailleurs celui qui sert de base pour la préparation des candidats présents dans nos locaux.
Nos contenus de la plateforme vous permettront d’approfondir vos connaissances générales sur l’organisation de l’appareil administratif, financier, institutionnel, social, éducatif et politique. Les cours insistent bien entendu sur la qualité de l’expression orale et sur le principal critère évalué, à savoir vos qualités personnelles, votre potentiel, votre comportement face à une situation concrète notamment sous forme de questions portant sur des mises en situation.

Vous passerez à l’oral pendant l’année en visioconférence ou dans nos locaux, où des spécialistes des oraux aux concours de Secrétaire administratif vous guideront et vous montreront quels sont les éléments à mettre en avant. Le jour J, le jury évaluera si vous avez ou non les compétences recherchées. En tant que secrétaire administratif, vous serez amené à réaliser des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l’application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires. Vous pourrez aussi être, éventuellement, chargé de l’encadrement du personnel administratif d’exécution et du personnel de service. Vous devrez donc montrer que vous avez un certain bagage de connaissances sur l’organisation des entités avec lesquelles vous travaillerez, et que vous pouvez les utiliser pour mener avec plus d’efficacité les tâches propres à l’emploi. De plus, il faudra à tout prix prouver sa capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie, et son leadership.

Les mises en situations sont filmées et les vidéos postées sur la plateforme Secrétaire administratif ; vous pouvez ainsi voir et revoir vos prestations et les prestations des autres candidats pour vous corriger et vous imprégner des conseils de nos spécialistes.

Messagerie

Tout étudiant inscrit à la formule de préparation à distance a la possibilité, à tout moment, de saisir la messagerie pour solliciter l’équipe pédagogique. Il peut également exercer ce droit par téléphone le jour et dans le créneau horaire convenus. Il peut ainsi poser une question et obtenir très rapidement une réponse, puisque nos enseignants s’engagent à s’occuper des élèves à distance. Vos questions peuvent concerner l’organisation générale de la prépa, l’organisation dans votre travail personnel, la méthodologie de tel ou tel exercice, un point de cours resté incompris, etc. Répondre au plus près de vos attentes et besoins pour vous garantir les meilleures chances de réussite est pour nous une priorité. Nous voulons de cette manière vous montrer que même s’il s’agit d’une préparation à distance, vous formez quand même partie de nos élèves.

Nos préparations au concours de Secrétaire Administratif